Ce să faci când depășit de raportul de avans

Expandarea avansului otchetu- modul în care să se ocupe de această situație și dacă este posibil să se plătească suma de cheltuielile suplimentare, angajat? Luați în considerare succesiunea de acțiuni asupra problemei și standardele sale reglementările legale.

Care sunt condițiile în care depășirile de costuri pe raportul de cheltuieli rambursate

Expandarea raportului avans - un lucru destul de des, pentru că este greu de ghicit exact suma pe care trebuie să plătească pentru bunurile achiziționate (servicii) sau să-și petreacă într-o călătorie de afaceri. La eliberarea mijloacelor de volum a costurilor viitoare determinate de aproximativ. Final suma lor devine cunoscută din raportul avans (AO), care este dat la prepararea de 3 zile lucrătoare, numărate de la încheierea perioadei pentru care a emis banii, sau de la data la care angajatul sa întors dintr-o călătorie de afaceri. AO trebuie să reflecte toate costurile suportate. atașamentul obligatoriu va fi dezincriminatorii documente care confirmă valoarea acestor costuri (cecuri, facturi, chitanțe și așa mai departe. D.).

Auditul SA, efectuează contabilitate, aveți nevoie pentru a determina dacă toate cheltuielile angajate de regulile, indiferent dacă acestea sunt justificate în cazul în care acestea corespund naturii scopurile pentru care au fost acordate fondurile. Suma rezultată din depășirile raportului avans va fi plătită de angajat, în cazul în care o societate pe actiuni nu au nici plângeri cu privire la contabilitate, iar raportul este aprobat de către conducătorul (care confirmă acordul cu cheltuielile puse în aplicare).

Cerințe contabile pentru societate pe acțiuni sunt după cum urmează:

  • un raport emis în conformitate cu normele pentru el;
  • fiecare linie de flux are un document de confirmare;
  • , Principiul validității fiecăruia dintre costurile, adică. E. Are ca scop punerea în aplicare a obiectivelor stabilite inițial în eliberarea de fonduri pentru achiziționarea.

Consumul, pentru care nu sunt îndeplinite cel puțin una din ultimele 2 dintre aceste condiții, nu pot fi acceptate. Rezultatul general al SA va fi redus cu suma. Aceasta poate conduce fie la depășirea dispariția sau de a reduce cantitatea acesteia.

Expandarea raportului avans: necesitatea de aplicare?

Nu am un angajat care trece AO cu depășirile, pentru a scrie o cerere de rambursare a unei astfel? Justificat dacă o astfel de cerință este de contabilitate?

Plata depășirilor costurilor pe baza AO aprobat. Nu există alte declarații nu sunt obligate să scrie - această obligație nu este stabilită prin lege oriunde.

Motivul că depășirile de costuri pe raportul de cheltuieli trebuie să plătească următorii factori:

  • justificarea cheltuielilor;
  • documente justificative pentru fiecare cheltuială;
  • conformitatea JSC adoptate în forma angajatorului;
  • aprobarea șefului SA.

Este posibil să se plătească depășirilor de costuri pe angajat harta

Ușor de utilizat în calculele de carduri bancare este de necontestat, dar este posibil să se utilizeze această metodă de calcul pentru plata depășirilor costurilor pe AO? Poziția organismelor publice în această chestiune este ambiguă.

Dacă ne întoarcem la o formă unitară de societate pe acțiuni (AO-1), putem vedea că ca document, pe baza cărora banii emise de cheltuieli excesive, acesta specificat doar mandat de numerar. Cu toate acestea, ea are linie liberă și care să permită scrie acolo alte modalități de a obține bani.

Forma SA-1 poate fi descărcat de pe site-ul nostru.

Pentru a confirma năpădită de AD nu trebuie doar să documenteze toate costurile, dar, de asemenea, să le pună în aplicare, în conformitate cu obiectivul urmărit de eliberarea de fonduri. Plata depășirilor costurilor se efectuează după verificarea și aprobarea contabilă SA conducerea sa. Baza pentru plata însuși este un raport în avans. Plata se poate face în numerar din registrul de numerar al întreprinderii, precum și transferul de fonduri către cardul angajatului.