Cum de a organiza cărțile de lucru contabile de formulare (cereale și
. În conformitate cu secțiunea 2 a producătorului 117H Ordinul N al acestor forme este unirea întreprinderilor și organizațiilor de stat pentru producția de semne de stat - Asociația „Goznak“ Ministerul de Finanțe din România (în continuare - producător).
Cu toate acestea, oferind angajatorilor și ocuparea forței de muncă face înregistrarea inserturi în registrul de lucru pot fi persoane juridice și întreprinzătorilor privați - (n. 3 Procedura N 117H) (denumite în continuare distribuitori) care îndeplinesc cerințele stabilite de constructor.
În acest scop, instituțiile încheie contracte cu producătorul sau distribuitorii pentru furnizarea de cărți de muncă și inserturile blancuri în cartea de muncă.
. Procedeul conform revendicării 5 N livrare 117H formează înregistrări de muncă și inserții din registrul de lucru se poate realiza în următoarele moduri:
- serviciu de livrare în imprimare de securitate;
- birouri reprezentative din depozitul producătorului sau a distribuitorului;
- alte mijloace convenite de părți, în conformitate cu legislația rusă.
Organizarea contabilității de forme de cărți de muncă
- personal contabil - în contul cartea pe formulare contabile de înregistrare ocuparea forței de muncă și inserați-l;
- Servicii de personal de personal - în cartea contului de circulație a cărților de muncă și inserții în ele.
Contul carte Forma de circulație a cărților de muncă și inserturi în ele aprobate în anexa 3 la Decretul N 69. înregistrează toate înregistrările de muncă primite de la angajați atunci când aplică pentru un loc de muncă, și cărți de lucru și inserții în ele indicând seria și numărul dat angajaților din nou.
Aceste cărți vor fi numerotate, împletite, cap semnătura autentificată a instituției, precum și fixat sau sigilat cu un sigiliu de ceară (n. 41 225 N Reguli).
În plus, instituția ar trebui să organizeze formele contabile ale cărților de muncă și de a le introduce.
De n. 337 N instrucțiuni 157n <1> rezultă că formele de cărți de muncă și de a le introduce egale cu formele de responsabilitate strictă. contabilitatea acestora trebuie să fie organizate în conformitate cu dispozițiile prezentului alineat, adică, forme de cărți de muncă și inserțiile acestora ar trebui să fie contabilizate pe cont în afara bilanțului 03 „forme de responsabilitate strictă.“
Formele de contabilitate de cărți de muncă și de a le introduce în contul în afara bilanțului ar trebui să fie organizate 03:
- persoanele secționate responsabile pentru depozitarea acestora și (sau) emisiunea;
- locurile de depozitare secționate;
- în evaluarea condiționată: o formă - o rublă, iar în cazul în care se stabilește prin politicile contabile ale instituției - cu privire la costul de papetărie.
Formele de securitate de circulație pe acest cont trebuie să fie înregistrate pe baza documentelor primare tichete prin schimbarea persoanei responsabile, și (sau) locul de depozitare.
Aruncarea formelor de cărți de muncă și se introduce în înregistrarea lor (problema), transferul la o altă persoană juridică responsabilă pentru înregistrarea lor (problema), precum și în legătură cu detectarea stricării, furt, lipsa, decizia de anulare (distrugere) ar trebui să fie întocmită în baza actului (un act de primirea unei transmisii, actul de a scrie off) la valoarea la care aceste forme au fost deja luate în considerare.
La sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de lucru trebuie să prezinte un raport birourile de contabilitate prezența formelor de cărți de muncă și inserții în ele și sumele primite pentru înregistrarea cărților de muncă și inserții în ele, cu aplicarea comenzii de numerar de credit.
contabilitate analitică a contului trebuie să fie efectuată în contextul responsabil pentru depozitarea acestora și (sau) extrădarea persoanelor și a zonelor de depozitare în cartea pe forme contabile de responsabilitate strictă.
Responsabilitatea pentru organizarea lucrărilor privind păstrarea, stocarea, înregistrarea și emiterea de cărți de lucru și inserează-le atribuite angajatorului (n. 45 225 N Reguli).
Responsabilitatea pentru menținerea, depozitarea, păstrarea și eliberarea cărților de muncă sunt autorizate în mod expres de către persoana desemnată de ordinul (instruire) a capului instituției.
Pentru încălcarea în temeiul Regulamentului N 225 ordinea desfășurării, înregistrarea, stocarea și eliberarea cărților de muncă funcționarii poartă răspundere stabilite de legislația Federației Ruse.
Înregistrarea de muncă angajat al cardului de înregistrare - este un serviciu plătit?
Forme de cărți de muncă și inserții din ele sunt achiziționate de plată în cadrul încheiate cu producătorii și distribuitorii de contracte.
La eliberarea angajatului fișa de lucru și introduceți-l cu el, ar trebui să fie încărcat la rata costului de achiziție a acestora (punctul 47 N 225 din Regulamentul.), Cu excepția următoarelor cazuri:
- incorecte carte de muncă sau de linie de amorsare în acesta, precum și deteriorarea lor nu este vina (n. 48);
- pierdere de masă de carnetele de munca ca urmare a unor situații de urgență (dezastre ecologice și provocate de om, acte de Dumnezeu, revolte și alte situații de urgență) (pag. 34).
În aceste situații, costul de forma rasfatata plătite de angajator.
Astfel, formularea cărții de muncă nou-angajat (care nu au avut anterior recordul de muncă) este un serviciu plătit, cu excepția cazului în care se prevede altfel agențiile locale interne acționează.
Taxa pe valoarea adăugată
Conform p. 1 lingura. 39 NKRumyniyaperedacha pe bază rambursabile (inclusiv schimbul de bunuri, lucrări sau servicii), dreptul de proprietate asupra bunurilor, rezultatele muncii efectuate de către o persoană la alta, servicii plătite de către o persoană la alta și, în cazurile prevăzute de Codul fiscal, transferul de proprietate asupra produse, rezultatele muncii efectuate de către o persoană la alta, furnizarea de servicii de către o persoană la alta, la nici o taxă recunoscută vânzarea de bunuri, lucrări sau servicii.
Ca urmare a prevederilor articolului de mai sus, precum și alin. 1, art. 146 din Codul fiscal, operațiunea de înregistrare angajat de muncă carte de înregistrare este supusă TVA-ului.
Dacă bugetul (autonom) instituția nu scutește de TVA în conformitate cu art. 145 din Codul fiscal, angajații ar trebui să calculeze și să plătească impozit în punerea în aplicare a cărților de muncă.
Atunci când donarea cărții de muncă a bazei TVA-ului se calculează ca costul de bunuri (lucrări, servicii), calculat pe baza prețurilor stabilite în modul prevăzut de art. 105,3 NKRumyniyai fără a le include fiscale (Sec. 2, art. 154 din Codul fiscal).
Între timp, în nr. 4.1 n. 2 linguri. 146 NKRumyniyaskazano că executarea lucrărilor (serviciilor) instituțiile publice nu sunt supuse TVA-ului.
Prin urmare, în instituțiile de stat pentru înregistrarea înregistrării de muncă nu este supusă TVA-ului.
Impozitul pe venitul personal
La stabilirea bazei de impozitare a contribuabilului include toate veniturile primite de acestea, fie în numerar, fie în natură sau dreptul de a dispune pe care a apărut, precum și veniturile sub formă de beneficii materiale, calculate în conformitate cu art. NKRumyniya 212 (n. 1, v. 210, RF).
În cazul în care serviciile de înregistrare a cărții de muncă sunt pe bază rambursabile, venitul supus impozitului pe venit personal nu apare.
prime de asigurare pentru fonduri nebugetare
Deoarece costul înregistrării libere angajatului carnetul de muncă nu este o plată sau alte remunerații, acumulate în favoarea angajatului în cadrul raportului de muncă, în acest caz, nu face obiectul impozitării primelor de asigurare (sec. 1, art. 7 din Legea federală N 212-FZ).
Formele de achiziție de cărți de muncă reflectate conturi de corespondență următoarele:
- datoria furnizorului instituției privind eboșe primite de cărți de muncă:
Conturi de debit 0401 20 226 „Cheltuieli privind alte activități și servicii“, 0109 XX 226 „Costul producției de produse finite, lucrări și servicii în partea altor lucrări și servicii“
Cont de credit 0302 26 730 (000) „Creșterea în conturile de plătit pentru alte lucrări și servicii“;
- Obținerea de cărți de muncă plătite de formulare:
cont de debit 0302 26 830 (000) „Scăderea în conturile de plătit pentru alte lucrări și servicii“
Conturi de credit 0304 05 226 „Calcule privind plățile din bugetul autorității financiare pentru alte lucrări și servicii“, 0201 11 610 (000) „numerar ieșiri instituții cu conturi personale în organele de trezorerie“, 0201 21 610 (000) " ieșirile de numerar din conturile agențiilor în cadrul instituției de credit ".
În același timp, ar trebui să reflecte fluxul de cărți de muncă forme de cont în afara bilanțului 03 „forme de responsabilitate strictă.“
Politica contabilă a instituției pot fi furnizate în contul subconturilor 1.3 „forme de responsabilitate strictă“ (m o l -... casierul) și 3.2 „forme de responsabilitate strictă“ (m o l -... Resurse Umane ofițer).
Formele casierii de transfer de muncă angajaților cărți HR trebuie să reflecte înregistrarea pentru a reduce afara bilanțului subconturilor foaie 1.3 „forme de responsabilitate strictă“ (m o l -... casierul) și o creștere a extrabilanțiere subconturi foaie 2.3 „forme de responsabilitate strictă“ (m aproximativ .. l. - Ofițer HR).
Se atrage atenția asupra faptului că instituțiile publice nu au dreptul de a părăsi la dispoziție fondurile primite pentru servicii cu plată. Acestea sunt transferate la bugetul corespunzător (p. 3 al art. 161 din Codul RF buget).
În continuare, ia în considerare modul în care să reflecte în bugetul ținând cont de operațiunile de trezorerie ale instituțiilor evaluate și transferate la veniturile bugetare din furnizarea de servicii de înregistrare a cardului de înregistrare de lucru angajat pentru o taxă:
a) instituția trebuie să separe atribuțiile contabilității de angajamente și plăți la buget. Taxa de înregistrare a cărții de lucru vine la buget, fără a trece prin contul instituției:
- veniturile acumulate din furnizarea de servicii de înregistrare a ocupării forței de muncă de înregistrare:
cont de debit 1205 31 560 „Creșterea în conturile de primit pe venit de la locul de muncă și a serviciilor cu plată“
Cont de Credit 1401 10 130 „Venituri din furnizarea de servicii“;
- includ așezări cu administratorul de încasări în numerar, pe baza avizului (£ 0,504,805.)
cont de debit 1304 04 130 „Calculele intra pe veniturile din furnizarea de servicii“
Cont de Credit 1303 05 730 „Creșterea în conturi de plătit pentru alte plăți la buget“;
- Fondurile depuse în cadrul veniturilor bugetare corespunzătoare:
cont de debit 1303 05830 „Scăderea în conturile de plătit pentru alte plăți la buget“
Cont de credit 31 660 1205 „Scăderea în conturile de primit pe venit de la locul de muncă și a serviciilor cu plată.“
În același timp, o intrare se face pentru a reduce afara bilanțului subconturilor foaie 2.3 „forme de responsabilitate strictă“ (m o l - angajatul departamentului de personal ...);
b) instituția trebuie să separe atribuțiile contabilității de angajamente și plăți la buget. Taxa de înregistrare a înregistrării ocupării forței de muncă în stabilirea fluxurilor de numerar:
- veniturile acumulate din furnizarea de servicii de înregistrare a ocupării forței de muncă de înregistrare:
cont de debit 1205 31 560 „Creșterea în conturile de primit pe venit de la locul de muncă și a serviciilor cu plată“
Cont de Credit 1401 10 130 „Venituri din furnizarea de servicii“;
- Am venit la instituția casier de plată al angajatului de înregistrare a cărții de lucru:
Contul de debit 1201 34 510 „Încasări în unități de numerar“
Cont de credit 31 660 1205 „Scăderea în conturile de primit pe venit de la locul de muncă și a serviciilor cu plată.“
În același timp, o intrare se face pentru a reduce afara bilanțului subconturilor foaie 2.3 „forme de responsabilitate strictă“ (m o l - angajatul departamentului de personal ...);
- numerar primite pentru executarea cărții de muncă, depuse în contul instituției:
Contul de debit 1210 03 560 „Creșterea creanțelor din organism financiar al operațiunilor de numerar“
Contul de credit 1201 34610 „Dispus intermediul instituției de numerar“;
- depuse în numerar în contul instituției:
cont de debit 1304 05 226 „Calcule privind plățile din bugetul autorității financiare pentru alte lucrări și servicii“
Cont de credit 03 660 1210 „Scăderea numărului de conturi de primit pe corpul financiar pentru numerar“;
- încasările în numerar calcule de administrator emise în baza notificării (f 0504805.):
cont de debit 1304 04 130 „Calculele intra pe veniturile din furnizarea de servicii“
Cont de Credit 1303 05 730 „Creșterea în conturi de plătit pentru alte plăți la buget“;
- transferat fonduri pentru veniturile bugetului corespunzător:
cont de debit 1303 05830 „Scăderea în conturile de plătit pentru alte plăți la buget“
Cont de Credit 1304 05 226 „Calcule privind plățile din bugetul autorității financiare pentru alte lucrări și servicii.“
Exemplul 1. Casierul instituțiile publice au primit bani în valoare de 150 de ruble. pentru furnizarea de servicii cu privire la formularea de înregistrare a ocupării forței de muncă angajatului nou recrutat. În numerar depuse pentru a fi creditate în contul instituției, deschis la OFC, și apoi enumerate în buget.
Aceste operațiuni sunt reflectate în contabilitate, după cum urmează: